Construye un entorno de trabajo saludable: estableciendo procesos y políticas de baja laboral
Construye un ambiente laboral saludable: estableciendo procesos y políticas de baja responsable
Todo el tiempo buscamos proteger los datos de los ciber ataques externos y educar a los empleados sobre las amenazas internas, pero ¿qué sucede si una amenaza interna se convierte en una externa?
Proteger los datos sensibles y confidenciales es un arduo trabajo y más cuando un empleado se va de la empresa, en este articulo te brindaremos la orientación necesaria para un buen proceso de desvinculación.
La amenaza interna es Algo a tener en cuenta incluso en situaciones en las que nadie esta siendo despedido, ya que la perdida de datos puede deberse a una acción malintencionada o involuntarias debido a diferentes factores y divulgar secretos en diferentes situaciones como:
- Los empleados a menudo tienen acceso a información confidencial, como datos de clientes o secretos comerciales, que pueden ser mal utilizados o filtrados.
- Un exempleado podría compartir información confidencial con su nuevo empleador, dándole acceso a información valiosa o haciendo que usted pierda su ventaja competitiva.
- Si un empleado se va en malos términos, puede causar daño intencionalmente a una empresa al eliminar o modificar datos o incluso usarlos para beneficio personal.
- Los empleados con buenas intenciones pueden dejar accidentalmente información confidencial en sus dispositivos, como computadoras portátiles o teléfonos inteligentes, a la que luego pueden acceder personas no autorizadas.
Por estas razones debemos prepararnos para todo tipo de situación y en la desvinculación de empleados aún más.
Con políticas claras de desvinculación, no lo tomarán por sorpresa cuando un empleado se vaya y podrá proteger los datos confidenciales de su empresa siguiendo un proceso paso a paso basado en una lista de verificación de desvinculación.
Para un plan de desvinculación debe cubrir 3 áreas principales, que son la comunicación, revocamiento de accesos y dispositivos y la ultima y no menos importante una entrevista de salida para obtener comentarios del empleado y recordar sus obligaciones de confidencialidad y otros requisitos legales.
Un plan de desvinculación eficaz es como una red de seguridad que evita que los datos confidenciales de su empresa caigan en las manos equivocadas en todas las situaciones posibles, sin olvidar que es importante adaptar este plan para abordar los desafíos únicos de cada situación.
Las políticas bien documentadas también ayudan a las empresas a cumplir con las leyes y normativas pertinentes en materia de protección de datos.
La protección inicia desde arriba, haciendo que no tengan los siguientes riesgos potenciales:
Responsabilidad legal: si un exempleado extrae datos sensibles o confidenciales de la empresa, la empresa puede ser responsable de los daños causados por la divulgación de dichos datos, incluida la pérdida de ingresos, los honorarios legales y las multas.
Costos de filtración: si los datos son robados o tomados por el empleado que se va y la empresa sufre una filtración de datos como resultado de ello, los costos para la empresa pueden dispararse bastante rápido.
Daño a la reputación: cualquier incidente de pérdida de datos dañará la reputación de una empresa, lo que resultará en una pérdida de confianza del cliente.
Pérdida de propiedad intelectual: cuando los empleados se van de una empresa, pueden llevarse información confidencial o secretos comerciales, que podrían compartirse con su nuevo empleador.
Cumplimiento normativo : su empresa puede estar sujeta a varios requisitos normativos, como HIPAA , GDPR o CCPA . El incumplimiento de estas normas puede dar lugar a importantes multas y sanciones legales.
Por consiguiente, al crear un proceso sólido de desvinculación, puede minimizar el riesgo de pérdida o robo de datos, proteger los intereses de su empresa y evitar problemas en el último minuto, lo que podría poner en riesgo la seguridad de los datos y la reputación de su empresa.
